Novinky v mzdovej agende – zníženie administratívnej záťaže zavedením možnosti využitia elektronickej komunikácie pre vybrané dokumenty
V dnešnom článku sa zameriame na niektoré zjednodušenia, ktoré so sebou prináša novela zákona o dani z príjmov.
Od roku 2020 sa znižuje administratívna záťaž v oblasti mzdovej agendy pri dokumentoch týkajúcich sa dane z príjmov zo závislej činnosti. Medzi zamestnancom a zamestnávateľom bude možné zasielanie niektorých mzdových dokumentov aj elektronicky. Zamestnávateľ bude môcť vystaviť a doručiť zamestnancovi po vzájomnej dohode vymedzené druhy dokladov elektronickou formou (napríklad e-mailom). Zamestnancovi bude umožnené podať zamestnávateľovi po vzájomnej dohode žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň elektronickou formou. Ďalšou novinkou je aj zrušenie povinnosti zamestnanca každoročne podpisovať vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu a možnosť oznamovať zmeny vo vyhlásení elektronicky.
Doručenie mzdových dokumentov zamestnancovi elektronicky
Na základe opatrenia na zlepšenie podnikateľského prostredia bude od roku 2020 umožnené zamestnávateľom vystavenie a doručenie v elektronickej forme týchto dokumentov:
· potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti,
· doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní preddavkov na daň, resp. doplnený doklad o vykonanom ročnom zúčtovaní,
· potvrdenie o zaplatení dane na účely poukázania 2%, resp. 3%.
Aj naďalej ostáva možnosť doručenia v listinnej podobe, keďže elektronická forma vyžaduje najskôr vzájomnú dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom a taktiež dostatočné zabezpečenie ochrany osobných údajov zamestnanca. Elektronický doklad by mal obsahovať predtlačený odtlačok pečiatky a podpis oprávnenej osoby zamestnávateľa. Vyžadovať sa bude aj potvrdenie doručenia elektronickej správy, ktoré by podľa zákona malo obsahovať informáciu o dátume a čase elektronického doručenia spolu s označením elektronickej poštovej schránky príjemcu.
Doručenie žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania zamestnávateľovi elektronicky
Od roku 2020 si môže zamestnanec vybrať, či chce podať žiadosť o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň elektronickou alebo listinnou formou. Doručenie elektronickými prostriedkami je možné po vzájomnej dohode so zamestnávateľom.
Zrušenie každoročného podpisovania vyhlásenia na zdanenie príjmov
Zamestnanec už nemusí podpisovať vyhlásenie na uplatňovanie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňový bonus. Ak počas roka 2019 nedošlo k zmene podmienok, nie je už potrebné znova potvrdzovať údaje uvedené vo vyhlásení. V prípade ak si už napríklad nebude zamestnanec uplatňovať daňový bonus tak má povinnosť oznámiť tieto skutočnosti zamestnávateľovi a to najneskôr posledný deň kalendárneho mesiaca, v ktorom zmena nastala. Zmenu je možné po novom oznámiť aj elektronickou formou.
Možnosť zasielania niektorých dokumentov medzi zamestnancom a zamestnávateľom elektronicky prináša úsporu času aj nákladov. Avšak aj naďalej absentuje možnosť elektronického doručovania písomností, ktoré je v zmysle Zákonníka práce na Slovensku umožnené len do vlastných rúk, t.j. osobne na pracovisku alebo prostredníctvom pošty.
