Schválenie účtovnej závierky za rok 2018 a uloženie oznámenia do registra účtovných závierok

Schválenie účtovnej závierky za rok 2018 a uloženie oznámenia do registra účtovných závierok

Podaním daňového priznania k dani z príjmu sa povinnosti právnických osôb súvisiacich s uzatvorením účtovného obdobia nekončia; účtovná závierka čaká na schválenie, a následné uloženie oznámenia o jej schválení do registra účtovných závierok.

Povinnosť schválenia účtovnej závierky, a uloženia oznámenia o schválení účtovnej závierky do registra účtovných závierok, vyplýva zo zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve. Účtovná jednotka, ktorá uložila do registra neschválenú účtovnú závierku, je povinná túto závierku schváliť, a to najneskôr do jedného roka po skončení účtovného obdobia, za ktoré sa zostavuje. 

Právnické osoby, ktorých účtovným obdobím je kalendárny rok, zostavili ku koncu účtovného obdobia účtovné závierky. Tieto účtovné závierky, zostavené k 31.12.2018, je potrebné schváliť najneskôr do 31.12.2019.

Tie právnické osoby, ktorých účtovným obdobím je hospodársky rok, vychádzajú z dátumu ukončenia hospodárskeho roku, od ktorého im plynie lehota 1 rok na schválenie účtovnej závierky.

Oznámenie o schválení účtovnej závierky je potrebné podať do 15-tich pracovných dní od schválenia. 

Po schválení účtovnej závierky v roku 2019, má účtovná jednotka povinnosť podať oznámenie o schválení účtovnej závierky v zákonnej lehote, ktorou je pätnásť pracovných dní od jej schválenia.

V  prípade, ak účtovná jednotka po uložení neschválenej účtovnej závierky do registra účtovných závierok, otvorí účtovné knihy, je povinná uložiť do registra novú schválenú účtovnú závierku. Túto novú schválenú účtovnú závierku je povinná účtovná jednotka uložiť do registra účtovných závierok bezodkladne, najneskôr do pätnástich pracovných dní od jej schválenia. V uvedenom prípade už účtovná jednotka neukladá do registra účtovných závierok oznámenie o jej schválení účtovnej závierky.

Nepodanie oznámenia o schválení účtovnej závierky sa považuje za správny delikt.

Ak účtovná jednotka nepodá oznámenie o schválení účtovnej závierky v zákonom stanovenej lehote, dopúšťa sa tým správneho deliktu, za čo jej môže daňový úrad uložiť pokutu podľa § 38 zákona o účtovníctve, t.j. až do výšky 2 % z celkovej sumy majetku, najviac však do výšky 1 000 000 eur.    

Oznámenie o schválení účtovnej závierky je potrebné podať prostredníctvom daňového úradu

Povinnosťou účtovnej jednotky je uloženie oznámenia o schválení účtovnej závierky do registra účtovných závierok. Účtovná jednotka si plní túto povinnosť podaním oznámenia v elektronickej podobe správcovi dane. Elektronické podanie oznámenia prebieha cez prihlásenie sa do svojej osobnej internetovej zóny a postupom týchto krokov:

-  z katalógu elektronických formulárov vyberie účtovná  jednotka „Účtovné dokumenty“, následne vyberie „Oznámenie schválenia účtovnej závierky“ a nakoniec „Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky“ 

-  po vyplnení jednotlivých polí oznámenia, prípadne načítania zo súboru je potrebné kliknúť na „kontrolovať"

-  posledným krokom je podanie oznámenia schválenia účtovnej závierky.

V prípade, ak účtovná jednotka nemá povinnosť komunikovať s daňovým úradom elektronicky, podáva oznámenie o schválení účtovnej závierky listinne. Ide napr. o neziskové organizácie, nadácie a pod. Takáto účtovná jednotka vyplní vzor oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky  a podá ho na podateľňu príslušného daňového úradu.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky neobsahuje žiadne prílohy, ktoré je potrebné prikladať.