Cestovné náhrady za použitie súkromného vozidla od 1.6.2019

Fyzická osoba vyslaná na pracovnú cestu (obvykle zamestnanec spoločnosti), ktorý použije na účely tejto pracovnej cesty súkromné vozidlo nezaradené do majetku spoločnosti, má nárok na náhradu cestovných výdavkov a použitie tohto vozidla. Tento nárok je upravený zákonom č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách. 

Kedy vzniká nárok na cestovné náhrady za použitie súkromného vozidla

Nárok na cestovné náhrady vzniká zamestnancovi, ktorý bol spoločnosťou vyslaný na pracovnú cestu. 

Pracovná cesta je podľa zákona definovaná ako čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty.

Zamestnávateľ vysielajúci zamestnanca určí písomne podmienky pracovnej cesty – miesto nástupu a skončenia pracovnej cesty, miesto výkonu práce, čas trvania a spôsob dopravy. Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije súkromné vozidlo (t.j. vozidlo nie je poskytnuté zamestnávateľom), patrí mu náhrada preukázaných výdavkov za použitie tohto vozidla.

Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla na pracovnej ceste od 1.6.2019

Ak zamestnanec použije na pracovnej ceste súkromné motorové vozidlo, patrí mu:

-          Základná náhrada za každý 1 km jazdy,

-          Náhrada za spotrebované pohonné látky,

Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby pohonných látok (ďalej len „spotreba“) uvedenej v technickom preukaze/osvedčení o evidencii vozidla použitého na účely pracovnej cesty. 

Cenu pohonnej látky (PHM) zamestnanec preukazuje dokladom o kúpe PHM, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou; súvislosť s pracovnou cestou môže byť posúdená z hľadiska dátumu kúpy PHM / realizácie pracovnej cesty, miesta kúpy PHM / realizácie pracovnej cesty a pod.

Ak zamestnanec nepreukáže cenu PHM dokladom o kúpe, na výpočet je možné použiť priemernú cenu PHM, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu, zistenú štatistickým úradom (priemerné ceny PHM pre r. 2019 podľa štatistického úradu).

Základná náhrada za každý 1 km jazdy súkromným vozidlom patrí zamestnancovi za použitie súkromného vozidla na účely pracovnej cesty na žiadosť zamestnávateľa. Suma základnej náhrady je ustanovená samostatným opatrením, ktoré vydá ministerstvo. S platnosťou od 1.6.2019 zamestnanec má nárok na náhrady v nasledovnej výške:

-          Pri použití jednostopového vozidla (napr. motocykel): 0,053 €/km,

-          Pri použití osobného cestného motorového vozidla: 0,193 €/km,

-          Pri použití iného vozidla (napr. autobus, traktor): na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom

Ak zamestnanec na pracovnej ceste použije k súkromnému motorovému vozidlu aj príves, nárok na sumu základnej náhrady sa mu zvýši, a to o 15%.

Zamestnávateľ môže so zamestnancom písomne dohodnúť poskytovanie náhrady za použitie súkromného vozidla aj inak - v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Táto možnosť nemôže byť uplatnená, ak je súkromné vozidlo použité na účely pracovnej cesty na žiadosť zamestnávateľa, t.j. zamestnávateľ nevie  zabezpečiť iným spôsobom dopravu zamestnanca pre účely vykonania pracovnej cesty.

Pri vyplatenej náhrade za použitie súkromného vozidla pre účely pracovnej cesty v mene zamestnávateľa, zamestnávateľ musí pamätať, že takého vozidlo je predmetom dane z motorových vozidiel a je potrebné ho zahrnúť do daňového priznania k dani z motorových vozidiel.